宁德市诚信拍卖有限公司

合同管理暂行规定

第一条 为加强本行合同管理，保障企业合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进企业依法经营，根据国家有关法律、行政法规，结合本行实际情况，特制订本规定。

第二条 订立合同，应遵守国家的法律、行政法规，严格履行本规定的程序,合同条款应该明确、完备；合同形式符合法定要求。

第三条 本规定所称合同是指本行与其他法律关系主体（法人、组织、自然人）之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。

第四条 订立合同均应采用书面形式。合同由企业法定代表人签订，也可由企业法定代表人委托有关人员代理签订。签订合同，应由签字人签字并加盖企业公章或合同专用章。代理企业法定代表人签订合同的，应在授权的范围内签订合同，凡超越授权所签订的合同无效。

第五条 企业内设机构不得以本部门名义或以企业名义擅自对外签订合同。

第六条 合同管理实行综合管理部门和承办部门相结合的管理原则。本行办公室是合同综合管理部门，企业内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。

第七条 合同综合管理部门负责草拟企业的合同管理制度；对合同的合法性、有效性进行审查，向企业法定代表人提出审查意见：监督检查合同的履行情况，对其中主要问题进行分析，提出处理意见；参与处理对外合同纠纷。

第八条 合同承办部门在订立合同前，必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查；负责起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；负责合同的履行，解决履行中出现的问题，及时向合同综合管理部门报送合同有关资料，反映合同履行中的重要问题。

第九条 合同承办人在订立合同时，必须严格按规定程序办事，坚持原则、奉公守法，努力维护企业权益。对资信不明或资信状况不好，又无可靠单位担保的，不得与之签约。

第十条 合同承办部门草拟的合同文本，在签订前必须送交合同综合管理部门进行审查。有合同示范文本的一律按示范文本的格式签定合同。

第十一条 对外签订合同的常备条款和注意事项：

(1)当事人名称、住所（应以法人营业执照或身份证件为准）；

(2)标的（应注意审查产权的完整性）；

(3)数量（应写明数量，并注意防范计量单位陷阱），质量（应有明确的质量标准）；

(4)价款或者报酬（一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱）；

(5)履行期限、履约地点和履行方式（应尽量便利于我方）；

(6)违约责任（约定违约金标准，或按《合同法》规定办理）；

(7)解决争议方式。

《委托拍卖合同》应当载明《拍卖法》第四十四条规定应当载明的事项。

第十二条 合同综合管理部门对合同的主体内容、形式的合法性、有效性进行审查，包括对合同对方的主体资格和缔约能力的审查。

重大合同和涉外合同文本，应由财务等部门进行必要的专业审查后，送合同综合管理部门审核。

第十三条 本行所属各部门对外签订合同，应当报经企业法定代表人同意，取得代理资格后方可进行。

第十四条 合同承办部门草拟的合同文本，经合同综合管理部门审核、企业法定代表人或其委托代理人签字、加盖企业公章或企业合同专用章后，合同视为订立。

第十五条 合同订立后，合同承办部门应认真履行。在履行中如出现不能履行或不能完全履行的情况，应及时采取措施化解风险，减少损失；需要变更或解除合同的，应按法律规定程序进行。

第十六条 发生合同纠纷时，合同承办部门应主动会同合同综合管理部门研究解决纠纷的办法。

第十七条 财务部、办公室按各自的职责监督、检查合同的履行情况，并负责查处违规违纪行为。

第十八条 公司对合同管理中成绩显著，为企业避免或挽回重大经济损失的部门和个人，给予表扬和奖励。违反国家法律、行政法规及本规定要求和程序，在签订、履行合同和合同管理中失职、读职或以权谋私，造成企业经济或信誉损失的，视情节轻重，追究责任人的行政、经济责任。构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

第一十九条 法律、行政法规明确规定必须公证或企业认为需要公证的合同，应当办理公证手续。

第二十条 企业公章和企业合同专用章由合同综合管理部门统一管理，部门负责人应指定专人管理，并对使用情况逐次进行登记。如违反本规定使用企业公章和企业合同专用章造成损失，由部门负责人和印章管理人共同承担责任。

第二十一条 本规定由本行办公室负责解释。

第二十二条 本规定自发文之日起施行。     

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